奇眾閥門訂貨時隻明確規格材質（zhì）、結（jié）構說明、尺寸、型號就滿足采購要求的做法，在當前市場經濟環（huán）境裏是（shì）一個很普遍（biàn）的現象，但是這種做法是錯誤的，因為一個簡（jiǎn）單的閥門型號（hào），所涵蓋的技術要求隻有（yǒu）很少的（de）一部分（fèn），而且所涵蓋的這部分要求也並不（bú）能（néng）完全正（zhèng）確地從型號裏體現出來，這樣就容易造成閥門供需雙方信息不（bú）對稱，延誤正常安裝使用的時間或安裝後造成重（chóng）大事故。因此在閥門采購時編寫出詳（xiáng）盡、正確的技（jì）術文件是十分必要的。 
編寫閥門采（cǎi）購（gòu）技術規格書 
這些閥門首先（xiān）要分（fèn）為普通閥門（mén）和特種閥門。工程師會（huì）接收到各個裝置的閥門材料匯總（zǒng），這裏麵一般會包括各種形式的，各種尺寸和各種材質的閥門。例如，普通非金屬襯裏閥門、普通非金屬閥門、普通金屬閥門、高溫閥門、低溫閥門、氧氣閥門、低泄漏級閥門、保溫閥門等。因為不同廠家實（shí）力重點是不一樣的，分發技術標書的時候必須（xū）分開提出。所以往往一個（gè）比較大的（de）項目中會編寫（xiě）不止一個閥門采購技術（shù）規格（gé）書，這樣編製出來的技術文件可（kě）以很好適應報價的要求。 
①範圍應明確指出所編（biān）寫的技術規格書的（de）針對性，如閥門類型和哪些方麵的要求、針對什麽工程、什麽裝置上使（shǐ）用等。 
②現（xiàn）場基礎資料包括：環（huán）境條件（jiàn）、安裝場所和操作介質特性幾方麵。 
指（zhǐ）明閥門安裝場所是（shì）在室外還是室內；環（huán）境條件包括（kuò）諸如主要氣象（xiàng）參數（shù）表：月平均（jun1）溫度、曆史極限最低和最高溫度、風速、相對濕度等；操作介質特（tè）性裏要指出操作介質的成（chéng）分及含量（liàng）比例，這些條件對（duì）奇眾閥門來說，有時會影響到他提供產品的結（jié）構和配（pèi）置等，例如，要考慮寒（hán）冷地區的防凍問題，還要考慮防腐蝕塗漆等級和各零配件對環境的適應性問題等。 
③應用標準和規定應包括製造（zào）標準、檢查試驗標準、材料標準等。以閥（fá）門的標準來說/美國標準中就有API、ASTM、ASME、MSS等多個（gè）學會或閥（fá）門協會的標準，而國內大（dà）多是GB、JB、HG或者（zhě）SH標準等。不同的設（shè）計、檢驗（yàn）、材料及結構連接尺寸標準，其要求也大不相同，反映在閥門的結構、長度、配置也不（bú）相同，從而導致其（qí）價（jià）格也不相同。一般ASME或者API標準製造的閥門比GB或者（zhě）JB標準製造的閥門貴一些。SH標準體係（xì）中引用API閥門時，應注意二者的溫度-壓力值的差別。尤其是碳素鋼和鉻鉬鋼材料，由於二者應用的材料的可比性較差，往往會出現對同一個公稱壓（yā）力等級，SH法蘭卻比同（tóng）一溫度下（xià）的API閥門的許用壓力值低很多，此時就應適當提高法蘭材料（liào）的強度等級，否（fǒu）則（zé）會造（zào）成閥門能力的浪（làng）費。除製造標準、檢查試驗標準、材料標（biāo）準等這些基本標準以外，產品所涉及的其他標準也一定要填寫全，否則可能會因此帶來麻煩和失誤。例如（rú）當閥門為對焊連接時，應給出其接管應用標準、接（jiē）頭焊縫坡口應用標準、管道標號等。 
④主要技（jì）術要求包括閥門（mén）的設計與製造、材料、檢（jiǎn）驗和試驗、銘（míng）牌、塗層包裝和（hé）運輸、提交文（wén）件、技術服務、驗收、售後服務、保證和擔保主（zhǔ）要幾大項。 
a.材料要求中應規定（dìng）閥門所需材料的標準及代號、材料（liào）名（míng）稱、性能等級及其成形方式（shì）等，閥門製造商按此加工製（zhì）造時，應要求提供相關材料的化學成分和力學性能檢測報告，對需要無損檢測的部件（jiàn）應要求提供無損檢測報（bào）告。 
b.設計與製造要根據（jù）實際使用的需要，盡量多地描述所需閥門的相關結構類型、結構特點、設計製造標準以（yǐ）及特殊要求等，以便於閥門製造商更加準確地根據描述，製造出符合實際需要的閥門。 
c.檢驗和試驗中應規（guī）定閥門的檢驗和試驗（yàn）標準代號；提出相應檢驗和（hé）試驗（yàn）要求（qiú），如有特殊要求的，要單獨提出並給予說明（míng），對需要無（wú）損檢測的部件應規（guī）定無損檢測的方法及接收等級（jí）。 
d.根據需要分別規定閥門製造商在（zài）投標（biāo）中、訂（dìng）貨後與交貨時所需提交的技術文件。 
e.規（guī）定所需（xū）閥（fá）門塗層包裝和運（yùn）輸（shū）相應標準，並給予適（shì）當補充。如閥門表麵預處理、塗料類型、塗層厚度、包裝運輸（shū）類型要求等。 
f.對所需閥門銘牌內容、銘牌（pái）材料、固定方式給（gěi）予（yǔ）規定。 
g.規（guī）定閥門製造商在中標後對所供閥門配套的技（jì）術服務。 
h.售後（hòu）服務、保證和擔（dān）保則根據實際需要進行規定。 
i.規定驗收方法及驗收要求。驗收分（fèn）為工廠驗收、到貨驗收、中間驗收及最終驗收。 
⑤閥門數據表是閥門（mén）訂（dìng）貨單位向奇眾閥門提（tí）出的閥門產品具體要求（qiú），它應包括閥門（mén）代號、結構類型、驅動方式、連接類型、公（gōng）稱壓力、公（gōng）稱尺寸、數量、應用標準（對焊時應同時給出接管壁厚）、閥體材料及材（cái）料標準、閥蓋墊片、閥蓋螺栓、閥內件號（hào）、閥杆填料、執行機構用（yòng）的公用條件（如果（guǒ）有時）等內容；對管件（jiàn）、管子等，它應（yīng）包括產品名稱（chēng）、公稱壁厚、數量、材料、結構要求、規格、材料標準（zhǔn）、應用標準、連接類型等內容。該項的填寫既煩瑣又要細致，如果漏項，將會（huì）給采購（gòu）工作帶來重（chóng）大失（shī）誤，尤其是向國外采購時，會帶來巨大的經濟損失，並（bìng）可能涉及（jí）工（gōng）程（chéng）建設的進度。這個是閥門采購的核心部分，特別是對於特種閥門來說能（néng）否正確而經濟地選購合（hé）適產品尤為重要。這步工作（zuò）如果能夠做到位，那麽對於正確選購閥門來說已經（jīng）成功了一半。 
⑥特殊技術要求協商招標技術（shù）文（wén）件不同（tóng）於最終（zhōng）簽訂合同用的技術附件（jiàn），因（yīn）為此時製造商尚未確定，前來投標的（de）製造商情況又不（bú）盡相同，一些技術要求不便具體提出。此（cǐ）時（shí）可以將一些對產品質量有影響的問題提出來，由製造商（shāng）來回答。例如製造商擬采用的材（cái）料冶煉方（fāng）法、工藝評定（dìng）的項（xiàng）目、型式試驗的項目、型（xíng）式試驗的合格率和內定指標、交貨狀態、原產地、同類條件的（de）應用業績、交貨期、售後服務、質量保證期等。如（rú）果為了統一報價基礎，也可以就影響價格的項目（mù）如規定好一個閥門泄漏等級進行談判，然後再根據談判的結果進行調整。